1. 事業者
本サービスは、RootLens合同会社が運営します。当社の住所および代表者の氏名は、請求に応じて遅滞なく回答します。
連絡先：contact@rootlens.io
2. 適用範囲
本ポリシーは、当社のウェブサイト、アプリケーションおよび撮影データ事業における個人情報の取扱いに適用されます。撮影データの取得、利用および提供に関する具体的な事項は、現場合意書および作業動画の撮影協力に関するスタッフ同意書に定めます。
3. 取得する情報
- 撮影データ（撮影機材によって取得される作業中の映像、音声及び機器の動き、方向等をセンサーによって記録したデータ）
- 撮影参加者の同意の記録（日時、勤務先名、氏名。携帯電話番号で本人確認した場合は、その下4桁も）
- 撮影を行う店舗・事業所（以下「現場」）の担当者の氏名および連絡先
- アカウント情報
- 撮影協力費の支払いに必要な情報
- 撮影に使用する端末の情報
- 問い合わせおよび開示等の請求の際に提供される情報
- ウェブサイトおよびアプリケーションの利用履歴
4. 利用目的
- 撮影データを、専門技術及び製品・サービスの研究、学習、評価、検証、改善及び開発のために管理及び加工し、AI・ロボット関連事業の販売先に提供するため
- 撮影参加者の同意の記録を管理するため
- 現場との連絡、合意の管理、撮影協力費の支払いおよびその記録の保管のため
- 問い合わせおよび開示等の請求に対応するため
- ウェブサイトおよびアプリケーションの提供、維持、改善ならびに不正の防止のため
- 法令に基づく義務を履行するため
5. 第三者への提供
当社は、撮影参加者の同意に基づき、撮影データを国内外の販売先に提供します。販売先に対しても、前条の目的以外の利用は認めません。
このほか、法令に基づく場合を除き、本人の同意なく個人データを第三者に提供しません。
6. 外国にある第三者への提供
販売先には、外国にある企業や研究機関が含まれます。提供先の国、その国の個人情報の保護に関する制度および提供先の保護措置に関する情報は、「海外へのデータ提供について」に記載し、撮影参加者の同意を得た上で提供します。
7. 取扱いの委託
当社は、第4条の目的を達成するために必要な範囲で、撮影データの取扱いの全部または一部を委託先に委託することがあります。この場合、委託先に、撮影データを善良な管理者の注意をもって管理させ、第4条の目的の範囲外で使用させません。
8. 撮影に映り込んだ方へ
当社は、撮影参加者ではない方を意図して撮影の対象にしません。撮影データに映り込んだ可能性がある方は、撮影場所と日時を添えてご連絡ください。内容の確認、利用の停止および削除を請求できます。
9. 保存期間
撮影データおよび同意の記録は、第4条の目的に必要な期間保存します。支払いの記録は、法令の定めに従い保存します。不要になった情報は、削除するか、個人を特定できない状態にします。
10. 開示等の請求
開示（第三者提供記録の開示を含む）、訂正、追加、削除、利用停止および第三者提供の停止を請求できます。請求はメールで受け付け、本人であることを確認した上で、法令の定める期間内に対応します。手数料は不要です。ただし、郵送を希望する場合等は実費を負担いただくことがあります。
撮影参加者は、いつでも撮影の中止を申し出ることができます。販売先への提供前の撮影データは、申し出により削除します。販売先に提供済みの撮影データについては、販売先に利用停止または削除を求めますが、全てを回収し、または削除できることは保証しません。AIの学習に使用済みの撮影データについて、その影響を学習結果から取り除くことはできません。
請求先：contact@rootlens.io
11. 安全管理措置
当社は、個人データの漏えい、滅失または毀損を防止するため、次の措置を講じます。
- 基本方針の整備： 本ポリシーおよび取扱いに関する規律を定め、これに従って運用します。
- 組織的安全管理措置： 取扱いの責任者を定め、取り扱う者とその権限を限定し、取扱いの状況を記録します。
- 人的安全管理措置： 撮影参加者および個人データを取り扱う者に対し、取扱いに関する教育を行います。
- 物理的安全管理措置： 撮影機材および記録媒体の持ち出しと保管を管理します。
- 技術的安全管理措置： 通信および保存時の暗号化とアクセス制御を実施し、アクセスできる者を必要最小限に限定します。
- 外的環境の把握： 個人データは、外国の事業者が提供するクラウドサービスを利用し、米国、シンガポール等にあるサーバーで保管・処理します。当社は、これらの国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で、上記の措置を講じます。
漏えい等が発生した場合は、法令に従い、個人情報保護委員会への報告および本人への通知を行います。
12. 撮影参加者の年齢
撮影参加者は、18歳以上の方に限ります。
13. 本ポリシーの改定
本ポリシーは改定されることがあります。改定時はウェブサイトへの掲載によって通知し、重要な変更はアカウントをお持ちの方へ個別に通知します。改定後のポリシーは、掲載時に示す適用日から効力を持ちます。
14. お問い合わせ
contact@rootlens.io